Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Guardian Alarm Srl
Via Peppino De Filippo 5
80026 Casoria (NA), Italien
USt-IdNr.: 10762591211
E-Mail: info@my-gym.cloud

2. Arten der verarbeiteten Daten

MyGym Manager kann personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Verwaltung von Fitnessstudios, Fitnesscentern, Personal-Training-Studios und Sportvereinen erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Informationen zu Abonnements und Zahlungen;
• Informationen zu Zutritten und Anwesenheiten;
• Informationen zu Fitnessaktivitäten und Trainings;
• Daten, die vom Nutzer in die Datensätze und Formulare der Anwendung eingegeben werden.

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Bereitstellung und Verwaltung der Funktionen von MyGym Manager;
• Verwaltung von Mitgliedern, Abonnements, Zahlungen, Kursen und Trainern;
• Verwaltung von Trainingsplänen, Fortschritten und Fitnessaktivitäten;
• Bereitstellung technischer Unterstützung und Support;
• Beantwortung von Anfragen über die Website;
• Erfüllung administrativer, buchhalterischer und gesetzlicher Verpflichtungen;
• Gewährleistung der Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Integrität des Dienstes.

4. Rechtsgrundlage

Je nach Fall beruht die Verarbeitung auf der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, auf gesetzlichen Verpflichtungen, auf der Einwilligung der betroffenen Person, sofern diese erforderlich ist, sowie auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes.

5. Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt mithilfe von IT- und elektronischen Systemen unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unzulässiger Offenlegung.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, und, soweit gesetzlich vorgesehen, für die nach geltendem Recht erforderlichen Zeiträume.

7. Empfänger der Daten

Daten können von autorisiertem Personal sowie von Anbietern technischer, IT-, Hosting-, Support- oder Zahlungsdienste verarbeitet werden, die gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter tätig sind.

Personenbezogene Daten werden nicht öffentlich verbreitet, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Datenübermittlung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt jede Übermittlung unter Beachtung der in der DSGVO vorgesehenen Garantien.

9. Gesundheits- und Fitnessdaten

MyGym Manager kann die Speicherung von Informationen zu körperlicher Aktivität, Körpermaßen, Trainings und Fitnessfortschritten ermöglichen.

Diese Informationen werden ausschließlich für die vom Nutzer angeforderten Funktionen verwendet und nicht für Werbezwecke eingesetzt.

10. Zahlungen und Käufe

Informationen zu Käufen, Abonnements oder Zahlungen können zur Verwaltung des Dienstes und seiner Funktionen verarbeitet werden.

Wenn Zahlungen über externe Plattformen erfolgen, können die entsprechenden Informationen direkt vom jeweiligen Zahlungsdienstleister gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

11. Über die Website erhobene Daten

Wenn ein Nutzer das Kontaktformular der Website verwendet, können Name, Fitnessstudio oder Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Tarif und Inhalt der Nachricht erhoben werden.

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um die Anfrage des Nutzers zu beantworten und Informationen über die Dienste von MyGym Manager bereitzustellen.

12. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann die in den Artikeln 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben, darunter:

• Auskunft über personenbezogene Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung der Daten in den vorgesehenen Fällen;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
• Widerruf einer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

13. Ausübung der Rechte

Zur Ausübung dieser Rechte oder für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an folgende Adresse wenden: info@my-gym.cloud.

14. Beschwerderecht

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um sie an gesetzliche, technische oder funktionale Änderungen des Dienstes anzupassen.

Letzte Aktualisierung: 3. September 2026